Déroulement du projet

Mai 2003

• Naissance du projet dans nos têtes. Nous essayons de le mettre en forme et nous en parlons à notre entourage.

Juin – Juillet 2003

• Consultation de nombreux sites Internet sur le voyage, les aventures autour du monde, les périples en vélo, lecture de nombreux carnets de route.
• Détermination du moyen de transport : tandem ? vélo couché ? Pourquoi le tandem ? Car il nous permettra d'être tout le temps ensemble, de vivre cette aventure soudés, d’être plus efficace contre le vent et d'éviter que les écarts se creusent, enfin nous aurons deux fois moins de problèmes techniques.
• Recherche de l’itinéraire : Choisir un circuit dépaysant qui nous permettre de rencontrer des cultures différentes de la nôtre. Dans quel sens tourner, évaluer les conditions météo, regarder les liaisons aériennes entre les différents continents…

Août - Octobre 2003

• Développement de notre site Internet, véritable présentation du projet.
• Réalisation du dossier de partenariat et peaufinage du plan de médiatisation.
• Etablissement de la liste du matériel très précise afin de pouvoir gérer toutes les situations, en tenant compte du poids et du volume de chaque élément.
• Calcul de budget : Matériel, visas, vaccin, billets d’avion, le coût du tandem dans l’avion, l’envoi des colis, etc.

Novembre – Décembre 2003

• Mise en ligne de notre site Internet pour le grand public
• Recherche de parrains qui vont soutenir notre projet, des écoles pour le jumelage, des associations humanitaires.
• Analyse du potentiel médiatique : presse écrite et parlée de notre région. Prise de contact afin qu'ils présentent notre projet avant le départ, qu'ils donnent de nos nouvelles régulièrement au cours du voyage et qu'ils récupèrent nos témoignages à notre retour.

Janvier - Juillet 2004

• Recherche de partenaires financiers : démarchage auprès des grandes entreprises susceptibles d’apprécier notre projet et qui souhaitent nous aider.
• Contact avec les mairies, conseil général et régional.
• Contact avec les administrations et les fondations aidant les projets tournés vers l'aventure, l'humanitaire, les voyages montés par des jeunes.
• Contact avec des magazines et éditeurs pour l’éventuelle publication des futurs carnets de routes.
• Recherche de sponsors matériels : contact des entreprises et des magasins de notre ville d'origine susceptibles de distribuer le matériel que nous recherchons. Contact avec les sociétés spécialisées.
• Entraînement régulier en tandem.
• Constante mise à jour de notre site Internet au fur et à mesure de l’avancement des différents partenariats.

Août 2004

• Finalisation du projet, arrêt de la recherche de sponsors.
• Arrêt des activités professionnelles et début des formalités de départ.
• Entraînement intensif, stages de réparation de tandem.
• Formalités administratives, début des vaccins, des premiers visas et des billets d’avion.
• Relance des médias, les interviews et les actions dans notre région.

Septembre 2004

• Départ : invitation de tous les partenaires, parrains, médias et bien sûr nos amis et nôtre famille

Pendant le voyage

Pendant le voyage vous pourrez nous suivre comme si vous y étiez... Au cours de notre périple, nous communiquerons avec notre site Internet via les cybercafés des villes traversées. Un accès sécurisé nous permettra d’accéder directement au site, nous pourrons ainsi écrire nos impressions, ajouter nos photos et mettre à jour les pages.

Après le voyage, nous comptons réaliser :

• Des Expositions de photos et des dessins d'enfants que nous aurons rapportés de notre tour du monde pour montrer l'espoir qu'ils représentent.
• Des rencontres sur le thème de l'aventure autour du monde, de l'hospitalité, des enfants et des différentes cultures.